Sie können Dateien jeder Art mit anderen gemeinsam sicher nutzen, von überallher und über Firewalls hinweg. Alle Daten werden laufend mithilfe der neuesten Technik gesichert und verschlüsselt. Erfahren Sie mehr darüber.
Managen Sie Projekte aller Art – ob beruflich oder privat, groß oder klein. Legen Sie neue Projekte mithilfe einer vorher festgelegten Struktur und Arbeitsmethode namens Vordefinierte Projektvorlagen an.
Seien Sie mit der gemeinsamen Projektübersicht stets auf dem Laufenden, was passiert. Mithilfe der Diskussionen können Sie informieren, Fragen stellen oder projektbezogene Angelegenheiten diskutieren.
Erstellen und visualisieren Sie Ihren Projektplan in nur wenigen Minuten mit dem Projectplace Planner. Bleiben Sie anhand von Aufgaben über Status, Verantwortlichkeiten und Deadlines Ihres Projekts auf dem Laufenden. Hier können Sie Pläne aus dem Projectplace Planner oder MS Project importieren sowie Aufgaben delegieren.
In der Funktion Dokumente können Sie Dateien jeder Art mit anderen gemeinsam sicher nutzen und Änderungen mittels der Versionierung und des Dokumentenverlaufs nachverfolgen. Bestimmen Sie selbst, wer auf welche Informationen einsehen darf, indem Sie die Zugriffsrechte festlegen. Versenden Sie Dokumente zur Prüfung und sammeln Sie allen Input an einer Stelle.
Finden Sie mit der automatischen Meeting-Anfrage Termine, die allen Teilnehmern passen. Sie können Ihre Termine auch in MS Outlook oder Lotus Notes importieren. Mit der Online Meeting-Funktion können Sie Ihren Bildschirm mit bis zu 100 Teilnehmern gleichzeitig teilen und simultan über VoIP diskutieren.
Sammeln und verwalten Sie alle Arbeitsaufgaben, Änderungsvorschläge und Fehlerberichte, die während des Projektverlaufs anfallen, im projekteigenen gemeinsamen Eingangsordner Offene Punkte. Weisen Sie offene Punkte einzelnen Projektteilnehmern zu und legen Sie Prioritäten fest.
In Personen können Sie Gruppen erstellen und Zugriffsrechte auf bestimmte Tools oder Ordner verteilen. Hier können Sie auch E-Mails oder kostenlose SMS an Ihre projektinternen oder -externen Kontakte senden. Mit einem Link zu einer Externen Projektwebseite halten Sie Stakeholder immer auf dem Laufenden.
Mit dem zusätzlichen Modul Ressourcen Management, erhalten Sie einen kompletten Überblick über die Ressoucen Ihrer Organisation. So finden Sie schnell freie und passende Kapazitiäten und können diese einfach buchen. Das erleichtert Ihr tägliches Business enorm.
Archivieren Sie ganze Projekte mitsamt Ihrer Inhalte und des Dokumentenverlaufs. Hier erhalten Sie einen Überblick über alle Ressourcen und Projekte in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation anhand der Funktionen Projektkatalog, Portfolio Management und Ressourcenübersicht.
Support und Jump-Start-Schulungen stehen all unseren Nutzern kostenlos in sieben Sprachen zur Verfügung. Handbücher und Tutorials finden Sie Online.
Bleiben Sie mit unserer kostenlosen Applikation Projectplace for iPhone auch unterwegs über Ihre Projekte auf dem Laufenden. Mit dem Projectplace Plug-in können Sie Projectplace für schnelles und einfaches Dokumentenmanagement auf Ihrem Desktop und in MS Office integrieren.
Sie erhalten täglich und wöchentlich automatische E-Mail-Berichte zu den Ereignissen in Ihrem Projekt. Außerdem werden Sie umgehend benachrichtigt, wenn sich in etwas Neues ereignet.