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Jede Projektplanung basiert auf einem so genannten Projektstrukturplan ( PSP), der das Projekt zeitlich (Terminierung), nach Aufgaben ( Projektstruktur) und kaufmännisch ( Budgetplanung) gliedert. Es gibt drei Arten der Terminplanungsmethode : die Terminliste, den Balkenplan und den Netzplan. Je nachdem, wie kpmplex das Projekt strukturiert ist, wird eine der Methoden angewandt.Im Projektstrukturplan werden zunächst Teilaufgaben definiert und festgelegt. Je mehr Sorgfalt man der Projektplanung entgegenbringt, desto Erfolg versprechender erfolgt die Durchführung.
Aber die Projektplanung wird ständig komplexer . Immer mehr Teilnehmer aus den verschiedensten Bereichen – räumlich wie fachlich – sind involviert. Abläufe müssen koordiniert werden, Termine aufeinander abgestimmt und Budgets berechnet und freigestellt werden. Jede Abweichung vom Plan kann Auswirkungen auf die verschiedensten Bereiche haben. Wie schnell wird da einmal die Weitergabe einer Information vergessen oder eine Mitteilung überlesen.
Daher gehen immer mehr Unternehmen erfolgreich dazu über, ihre gesamte Projektplanung online abzuwickeln. Die Resultate sämtlicher Planungsaktivitäten werden hier einheitlich dokumentiert, die Projektzyklen und jeweiligen Deadlines werden allen angezeigt.
Online Projektplanung – professionell umgesetzt in Projectplace.
Die Vorteile sind klar erkennbar: alle Teilnehmer haben jederzeit und von überall her Zugriff auf “ihre” Projektdaten, da die Zugriffsrechte vom Projektleiter individuell vergeben werden. Ohne Installation, überall und zu jeder Zeit.
Der Überblick über das gesamte Projekt bezüglich der Projektstruktur, der Terminierung und der Budgetplanung wird stets transparent abgebildet. Veränderungen in der Planung, Deadlines und Checklisten sind ständig aktuell und für alle Verantwortlichen sichtbar. Fehler werden schneller registriert und können sofort korrigiert oder komplett behoben werden. Neue creative Ideen können zeitnah umgesetzt und eingebunden werden, ohne dabei den Projektprozess unnötig lang aufzuhalten oder gar zu unterbrechen. Und jeder Projektteilnehmer kann in seinem Verantwortungsbereich an den notwendigen Stellschrauben drehen und verliert dabei dennoch nicht den Überblick über das gesamte Projekt. Machen Sie die Tour - wir laden Sie gern zu einer Online-Demonstration ein !
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