Profitieren Sie von einem gemeinsamen Projekttool

Wir kennen das alle, ein Projekt wird gestartet, Dokumente und Kommentare der Projektmitglieder werden hin und her geschickt. Sie überprüfen die Dokumente und geben Ihr Feedback dazu. Doch am Ende des Tages läuft Ihr Mailpostfach über. Wissen Sie nun welche die letzte überarbeitete Version aller Mitglieder ist? Wahrscheinlich nicht..
Damit Sie sich diese Frage nicht mehr stellen müssen und sich sicher sein können, dass alle an einem einzigen Dokument gearbeitet haben, helfen wir Ihnen!

Die Lösung für einen geordneten virtuellen Arbeitsraum

Projectplace setzt dem Chaos ein Ende und erleichtert die Zusammenarbeit, denn:

• Alle Mitglieder können die gemeinsamen Dokumente direkt im Internet abrufen. Sie sind flexibler und können rund um die Uhr arbeiten. Wo auch immer Sie grade sind. Gerade wenn Sie mit örtlich verteilten Teams arbeiten, profitieren Sie besonders von der webbasierten Lösung.
• Der Installationsaufwand entfällt. Alles was Sie benötigen, ist ein Internetzugang.

• Ein gutes Dokumentenmanagement-System lebt von der Versionierung. Das heißt, Sie können genau nachvollziehen, wer wann welche Änderungen gemacht hat. Die alte Version wird nicht gelöscht, sie wird chronoligisch geordnet, so dass immer wieder darauf zugegriffen werden kann. Alle Projektmitglieder sind somit immer auf dem aktuellsten Stand und arbeiten mit der neusten Version.

Damit alle Mitglieder einfacher und schneller auf die Dokumente zugreifen können, sollten die einzelnen Ordner klar beschriftet werden. Denn nur so wissen alle Projektmitglieder wo die Dokumente gespeichert werden sollen. Das Arbeiten an Dokumenten war nie leichter.

”Projectplace ist unser perfekter Assistent. Dadurch, dass es die Software in sieben verschiedenen Sprachen gibt, unterstützt sie uns in der länderübergreifenden Kommunikation –ohne dass wertvolle Infosverloren gehen."
Alexander Gottschlich, Vodafone