Funktionen

Hier können Sie und andere Projektmitglieder Ihre Dokumente sicher aufbewahren. Der Vorteil: Egal wo Sie gerade sind, Sie können immer darauf zugreifen. Andere Funktionen beinhalten:

Drag and drop
Dokumente und Dateien einfach zwischen Ihrem Rechner und Projectplace hin und her schieben. Ganz einfach per Drag and Drop!
Schauen Sie hier, wie Sie unseren plug-in runterladen können.

Dokumente sperren
Während Sie ein Dokument bearbeiten, möchten Sie sicher nicht, dass es von einem anderen Projektmitglied zur selben Zeit geändert wird. Diese Funktion erlaubt Ihnen, das Dokument zu sperren bis Sie es fertig gestellt haben.

Dokumenten Versionierung
Ein einfacher Weg, verschiedene Versionen des gleichen Dokuments oder Ordners auseinander zu halten. Zu jeder neuen Version können Sie eine Beschreibung der durchgeführten Änderungen hinterlegen.

Dokumentenprüfung
Möchten Sie ein bestimmtes Dokument von einigen Projektmitgliedern prüfen lassen? Dann wird ein Link zu diesem Dokument an die entsprechenden Personen versandt. Dann müssen diese nur noch auf den Link klicken und können es direkt lesen, kommentieren und signieren.

Einen Link versenden
Es ist immer effektiver, einen Link anstelle eines gesamten Dokuments zu versenden. Das Dokument bleibt innerhalb des Projekt immer an derselben Stelle liegen und Sie vermeiden so verschiedene Versionen zu haben.



Weitere Informationen

Ab sofort können Sie Ihre Planung innerhalb weniger Minuten machen. Mit dem Projectplace Planner! Die einfache Übersicht und das Drag and Drop helfen Ihnen alles Wichtige auf einen Blick zu sehen. So erkennen Sie sofort, was ansteht oder was Sie noch organisieren müssen – klicken Sie die Aufgabe einfach an und ziehen Sie diese in den Zeitplan. Schneller als Excel – einfacher als MS Project.

Sie können natürlich so viele Pläne erstellen, wie Sie möchten.

Machen Sie Ihre Arbeit noch effizienter – Nutzen Sie den Projectplace Planner!

Kostenlos testen

Sie können hier Ihre offene Punkte oder auch andere Aufgaben ganz einfach mit einem klar strukturierten Ablauf managen. Dieser Ablauf hilft Ihnen bei der Zuordnung und Nachverfolgung der offenen Punkte. Er stellt so sicher, dass alles nach Plan läuft. Aber auch Fehlerberichte, Änderungsvorschläge und sonstige Fragen, die sich während des Projektverlaufs ergeben, können Sie effizient bearbeiten. Alle offenen Punkte sind in der Projektübersicht sichtbar. So ist jeder auf dem aktuellsten Stand und nichts wird vergessen. Jede E-Mail, die direkt an die E-Mail-Adresse des Projekts versandt wird, erscheint automatisch als offener Punkt zur Bearbeitung. Das Werkzeug Offene Punkte kann an unterschiedliche Arbeitsweisen angepasst werden. So können Sie zum Beispiel die offenen Punkte nach Ihren Wünschen kategorisieren und benennen.



Weitere Informationen

Kennen Sie das? Sie laden zu einer Besprechung ein, ohne wirklich zu wissen, wer teilnehmen kann und wer verhindert sein wird? Hier unterstützt Sie Projectplace. Damit versenden Sie eine Terminabstimmung mit mehreren Terminvorschlägen. Die Teilnehmer können diejenigen Termine markieren, welche ihnen am besten passen. Das Schöne daran ist, dass die Ergebnisse der Abstimmung automatisch in einer Übersicht zusammengefasst werden. So können Sie den optimalen Termin im gemeinsamen Projektkalender buchen. Das gebuchte Meeting kann dann direkt nach Microsoft Outlook oder Lotus Notes importiert werden. Während des Meetings können Sie eine sog. Offene-Punkte-Liste erstellen. Die hieraus resultierenden Aufgaben können Sie dann direkt an die zuständigen Personen verteilen.



Weitere Informationen

Gerade wenn Sie viel unterwegs sind, müssen Sie auch dann Ihre Projekte im Griff haben. Ab sofort geht das noch einfacher! Egal wo Sie sind, auf dem Weg zur Arbeit, auf Geschäftsreisen oder im Meeting. Mit der iPhone Applikation können Sie immer:

• auf dem Laufenden bei Ihren Projekten bleiben
• auf Projekt-Dokumente zugreifen
• via SMS oder E-Mail kommunizieren
• sehen, wo sich Ihre Kollegen gerade befinden

Greifen Sie direkt auf Projectplace von Ihrem iPhone zu!
Alles was Sie machen müssen, ist Projectplace zu starten.

Hier können Sie Projektpläne erstellen, Aufgaben verteilen und Deadlines festlegen. Sie können Berichte unterschiedlicher Ressourcen anfordern und erhalten automatisch versendete Situations- und Zeitabfragen. Sie sehen auch wie viel Zeit die einzelnen Personen für das Projekt verwendet haben. So können Sie die Kosten für die Arbeitszeit besser kalkulieren. Einige der Funktionen sind:

Projektarbeit planen und strukturieren
Stellen Sie die Aktivitäten in Ihrem Projekt nach Teilaufgaben oder auch auf einer Zeitachse dar. Das Gantt-Diagramm und der Projektstrukturplan (PSP) helfen Ihnen dabei.

Durchgeführte Arbeiten nachfassen (Follow-Up)
Jede Woche erhalten die Projektmitglieder eine automatisch versendete Abfrage, um den Status der ihnen zugewiesenen Projektaufgaben und die dafür aufgewendete Arbeitszeit zu berichten. Diese Informationen werden automatisch dem Projektleiter zur Verfügung gestellt. Dieser kann dann wiederum einen Bericht erstellen und so die Unternehmensleitung detailliert informieren.

Datenimport aus MS Project
Mit Projectplace können Sie Informationen aus MS Project importieren. Dadurch wird das Projekt für weitere Personen zugänglich und jedes Projektmitglied kann seine Arbeitszeiten direkt im System erfassen.



Weitere Informationen

Sie haben jederzeit einen Überblick, welche Personen zum Projekt eingeladen wurden und wer von ihnen im Projekt teilnimmt. Per E-Mail, Gruppen-Mail, SMS oder Skype können Sie leicht miteinander kommunizieren. Jedes Projektmitglied kann selbst seine Kontaktdaten mit Foto hinterlegen. Die Einteilung der Projektmitglieder in verschiedene Gruppen ermöglicht, unterschiedliche Zugriffsrechte zuzuweisen.



Weitere Informationen

Online Meetings sparen Ihnen Zeit und Geld. Und da Sie weniger reisen müssen, schonen Sie auch ganz nebenbei die Umwelt. In Online Meetings können bis zu 50 Personen sich gegenseitig sehen, miteinander sprechen und Informationen über den Bildschirm austauschen. Egal wo auch immer Sie sich gerade auf der Welt befinden. Sie können Bilder zeigen, aber auch Präsentationen halten oder einfach online Dokumente austauschen. Hierfür ist keine Programminstallation notwendig, sondern Sie starten das Online Meeting direkt von Projectplace aus.



Weitere Informationen

Projektmodelle sind Projektvorlagen, die Ihnen den Start eines neuen Projekts vereinfachen. Durch die gleichen Strukturen, finden sich die Projektmitglieder auch viel schneller zurecht. Denn Sie erkennen Arbeitsmethoden, Modelle und Checklisten, ganz unabhängig von dem Projekt in dem Sie arbeiten. Sie können ganz einfach Ihre eigene Projektvorlage erstellen oder auch eine bereits existierende Vorlage implementieren. Auch zusätzliche Informationen, wie z.B. Handbücher, können Sie ganz einfach beifügen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich selbst zu trainieren. Auf unserer Webseite finden Sie Demofilme, Handbücher oder auch E-Learing Kurse! Kostenfrei und jederzeit verfügbar.

Sie möchten ein ausführlicheres Training? Dann nehmen Sie doch an unseren Online-Schulungen teil. Dort führt Sie einer unserer erfahrenen Trainer in die Funktionsweise von Projectplace ein.



Weitere Informationen

Kontaktieren Sie uns per E-Mail. Wir helfen Ihnen schnell und einfach weiter! Aber auch auf unserer Wissensdatenbank und in der integrierten Hilfefunktion finden Sie schnell Antworten auf Ihre Fragen.

Sie erreichen uns über unsere Webseite oder auch über den Support-Button aus Projektplace heraus.

Wir sind für Sie da:
Montag bis Freitag von 09:00 – 17:00 Uhr. Gerne helfen wir Ihnen weiter!

Projektübersicht
Die Projektübersicht ist die Startseite eines jeden Projekts. Hier werden die wichtigsten Ereignisse des Projekts zusammengefasst - Sie sehen also auf einen Blick was gerade passiert. Dort finden Sie allgemeine Projektinformationen sowie eine Projektbeschreibung und aktuelle Mitteilungen. Der Projektleiter kann über die Startseite auch direkt mit den Projektmitgliedern kommunizieren.



Weitere Informationen

Projektwebseite
Einige Projekte sind sicherlich auch für externe Personen interessant. In diesem Fall können diese über die eigene Projektwebseite informiert werden. Sie können dort Informationen zu den Projektzielen, den Projektzweck, die Ergebnisse des Projekts veröffentlichen. Außerdem können Sie eine Grafik mit den Projektphasen, den Entscheidungspunkten und der aktuellen Situation. bereitstellen. Aber auch Dokumente, Projektneuigkeiten und Kontaktinformationen stehen hierüber zur Verfügung.



Weitere Informationen

Ereignisberichte
In nur einem Tage kann unheimlich viel in einem Projekt passieren. Mit den Ereignisberichten vergessen oder übersehen Sie nichts! Sie entscheiden selbst, ob Sie die Berichte täglich oder wöchentlich erhalten möchten. Die Berichte werden automatisch erstellt und versandt.



Weitere Informationen

Wenn Sie ein Projekt archivieren möchten, dann schieben Sie das gesamte Projekt von der Homepage in sein eigenes Archiv. Selbst die kleinste Information und Projekthistorie wird archiviert. So können Sie sicher gehen, dass keine Infos verloren gehen. Das Schöne daran: Sie stehen auch für die Zukunft immer wieder abrufbereit.

Projektmodelle sind Projektvorlagen, die Ihnen den Start eines neuen Projekts vereinfachen. Durch die gleichen Strukturen, finden sich die Projektmitglieder auch viel schneller zurecht, denn Sie erkennen Arbeitsmethoden, Modelle und Checklisten, ganz unabhängig von dem Projekt, in dem sie arbeiten. Wenn Sie nicht Ihre eigene Projektvorlage erstellen möchten, haben wir eine Auswahl an vordefinierten Projektmodellen, die für uns von führenden Anbietern entwickelt wurden:
Tieto PPS, Props V4 Online, Prince2 und Projectbase.



Weitere Informationen

Das Projektportfolio gibt Ihnen einen Überblick über alle Projekte des Unternehmens. Jeder Projektleiter erhält wöchentlich eine Erinnerung den aktuellen Projektstand an das Portfolio zu berichten. Mit einem einzigen Klick können Sie dann einen Bericht mit dem aktuellen Status zu Parametern wie Zeit, Kosten, Qualität sowie Risiken erstellen. So können sich der Projektmanager oder auch die Unternehmensleitung über den Status des jeweiligen Projekts durch eine übersichtliche Zusammenfassung informieren. In jedem Projekt können die Projektparameter in grün, gelb oder rot farblich codiert werden. Das hängt ganz davon ab, wie sich das Projekt im Bezug auf den ursprünglichen Plan entwickelt. Das Projektportfolio unterstützt den Projektmanager und die Unternehmensleitung bei der allgemeinen Koordination und Priorisierung der Projekte. Außerdem hilft es die Ressourcen optimal einzusetzen.



Weitere Informationen

Die Ressourcenübersicht ermöglicht es Ihnen, Ressourcen, Projekte und Arbeitsaufgaben gleichzeitig für mehrere Projekte zu sehen. Sie kann nach zwei unterschiedlichen Kriterien sortiert werden. Bei der Selektion nach Projekten, können Sie in der Übersicht schnell erkennen, welche Ressourcen in den jeweiligen Projekten arbeiten und Sie sehen auch gleich, welche Aufgaben im Projekt geplant sind. Sortieren Sie die Übersicht nach Ressourcen, erhalten Sie für alle Projekte im Portfolio die Information, zu welchen Projekten die Ressourcen zugeteilt wurden und für welche Aufgaben diese gebucht worden sind. Sie finden auch detaillierte Informationen zu den einzelnen Aufgaben.

Der Projektkatalog ist eine umfangreiche Wissensdatenbank. Hier finden Sie Informationen zu allen laufenden und archivierten Projekten, die im Unternehmen durchgeführt wurden. Bevor Sie ein neues Projekt starten, können Sie im Projektkatalog prüfen, ob in Ihrem Unternehmen bereits ähnliche Projekte abgewickelt wurden und welche Personen dabei involviert waren. Bei laufenden Projekten sehen Sie, ob bereits ähnliche Projekte im Unternehmen geführt werden. Verwenden Sie die Suchfunktion, um die Projekte nach Abteilung, Projekttyp oder Start- und Enddatum zu sortieren. Sie können sogar auf die Dokumentenstruktur, Entscheidungspunkte, Checklisten oder auf andere interessante Informationen zurückgreifen.