Social Project Management

In einem Projekt kommen Menschen für einen bestimmten Zeitraum zusammen, um auf ein bestimmtes gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Um Projekte erfolgreich zu managen, ist es wichtig zu verstehen, wie sich die Leistung innerhalb des Projektteams steigern lässt.

Wie werden die Menschen im Team motiviert? Wie verläuft ihre Interaktion? Wie sind ihre beruflichen Beziehungen gestaltet? Und wie können technische Hilfsmittel dabei helfen, Engagement und Leidenschaft in Ihrem Team zu wecken?

Social Project Management hat die Projektarbeit grundlegend verändert – gute Zusammenarbeit im Team ist das A und O für erfolgreiche Projektarbeit.

Der Fokus von Projectplace:

Zusammenarbeit, Kommunikation & Engagement
Transparenter Informationsfluss
An soziale Medien angelehnte Tools
Selbsterklärende und anwenderfreundliche Funktionen

Zusammenarbeit, Kommunikation & Engagement

Wir sind davon überzeugt, dass Planung wichtig ist, doch Detailpläne sollte man bei Bedarf auch noch verfeinern können. Projektpläne sind wichtige Hypothesen, sie müssen aber laufend den projektinternen wie -externen Gegebenheiten angepasst werden.

Die Personen, die ein Projekt umsetzen, sollten auch an der Planung beteiligt sein. Projektarbeit besteht hauptsächlich daraus, persönliche Verantwortlichkeit festzulegen, anzunehmen und zu koordinieren. Deshalb ist die Bereitschaft unverzichtbar, im Team Verantwortung zu übernehmen. Aufgaben sollten nicht zugewiesen, sondern von den Teammitgliedern selbst angenommen werden.

Transparenter Informationsaustausch

Ein klassischer Fehler vieler Projektleiter ist, dass sie sich selbst als eine Art "Projekt-Informations-System" verstehen. Wenn sie aber von allen Projektbeteiligten als Informationsbörse oder Filter gesehen werden, schafft das Stress und negative Einschränkungen.

Wir finden es wichtig, jedem Projektteilnehmer Zugang zu allen Informationen zu verschaffen. Das entlastet nicht nur den Projektleiter, sondern es motiviert zu gegenseitigem Feedback und stärkt das Vertrauen im Team.

In standortübergreifenden Projekten bringt eine offene Kommunikation genau die die Vorteile, die man auch von Teams kennt, die an einem Ort zusammen arbeiten. Mitarbeiter können sich auch in eine Kommunikation einschalten, die eigentlich an jemand anders gerichtet ist. Durch diese ungeplante Kommunikation können Projektmitarbeiter die Initiative ergreifen, Wissen teilen und sich als Teil des Ganzen zu fühlen.

An soziale Medien angelehnte Tools

In allen Projekten arbeiten Menschen auf ein gemeinsames Ziel hin. Effektive Kommunikation ist deshalb das A und O für ein erfolgreiches Projektmanagement.

Im Zuge der Verbreitung sogenannter sozialer Netzwerke wie Twitter, Facebook und LinkedIn sind Kommunikationskanäle entstanden, die Menschen, ihr Handeln und ihre Beziehungen nachvollziehbar machen. Wir sind heute daran gewöhnt, uns jederzeit und überall in Echtzeit auf den neuesten Stand bringen zu können. Dies ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für alle Projekte.

Unsere neue Projektübersicht mit dem Diskussionstool und die App Projectplace for iPhone sind nur zwei Beispiele dafür, wie die Fortschritte im Social Project Management uns inspiriert haben.

Selbsterklärende und anwenderfreundliche Funktionen

Wenn Menschen aus unterschiedlichen Organisationen zusammen arbeiten, haben sie keine Zeit, komplizierte Methoden, Abläufe und Tools zu lernen. Projektmanagement-Werkzeuge lassen sich nicht effizient einführen, wenn ihre Nutzung als kompliziert und mühsam empfunden wird. Wir setzen stattdessen auf wenige und intuitiv zu begreifende Funktionen, die die tägliche Kommunikation im Projekt erleichtern.

Die Features von Projectplace werden weiterhin neue Technologien aufgreifen und einfache und effiziente Teamarbeit im Projekt unterstützen. Das ist – The Projectplace Way.