Aufgabenmanagement mit Kanban-Boards

Aufgaben lassen sich leicht und gut an einem Board abarbeiten. Jeder sieht sofort den Projektstatus und wer was macht.

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Aufgabenmanagement mit Karten

Jede Karte am Kanban-Board steht für eine Aufgabe, die zu erledigen ist. Sie können Karten Teammitgliedern zuweisen, die für die Erledigung zuständig sind. Nach Erledigung kann der zuständige Projektmanager die Karten per Drag & Drop zwischen den Spalten verschieben. Jede Spalte steht für einen Schritt im Workflow.

Beispiel für Aufgabenmanagement mit Karten:

Projektmanagerin Lisa sammelt alle zu erledigenden Aufgaben in einer Spalte des Boards, die sie mit „Geplant“ überschreibt. Beim Planungsmeeting können Lisa und ihr Team die Karten per Drag & Drop nach Priorität neu ordnen.

Wenn Teammitglied John mit der Erledigung der Aufgabe anfängt, zieht er die Karte in die zweite Spalte mit der Überschrift „In Arbeit“. Nach getaner Arbeit verschiebt John die Karte in die Spalte „Erledigt“ oder, falls eine Prüfung vorgesehen ist, in die Spalte „Prüfen“.

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Eine Aufgabe – eine Karte

Sie können alle für das Erledigen einer Aufgabe benötigten Informationen auf einer Karte zusammentragen, um die Erledigung zu erleichtern. So können die Aufgaben direkt auf der Karte diskutiert werden. Dabei können Sie Teammitglieder einbeziehen, die dann benachrichtigt werden. Sie können der Karte Dateien anhängen – direkt vom Desktop, dem Dokument-Archiv, Ihrer Dropbox oder Google Drive aus.

Einige Beispiele für Informationen auf einer Karte:

  • Titel und Beschreibung
  • zuständige Person
  • geschätzter Aufwand
  • Fälligkeit
  • farbige Labels
  • die dazugehörige Aktivität
  • Dokumente und andere Dateien
  • Kommentare und Kommunikation
  • Eine Aufgabe pro Karte

 

Vorteile von Aufgabenmanagement mit Boards

Am Kanban-Board ist sichtbar, welche Arbeiten zum Erreichen der Projektziele noch zu erledigen sind. Jede Aufgabe wird einer Aktivität zugeordnet. So zeigt das Gantt-Flussdiagramm die tatsächlich erledigte Arbeit im Verhältnis zum Projektplan. Sie können sofort genau sehen, wie viel getan werden muss, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen.

Mit seinen Social-Angeboten für das Aufgabenmanagement bietet Projectplace Ihnen und Ihrem Team eine große Vielfalt an Interaktionsmöglichkeiten. Aufgabenmanagement mit Kanban-Boards stärkt den Teamgeist und die Disziplin, da transparent gezeigt wird, wer was getan hat, und die Social-Features zu Feedback einladen.

Das Board selbst kann in bestimmten Situationen Meldungen machen. Ist eine Aufgaben-Karte z. B. mit einer Fälligkeit versehen, wird die zuständige Person am Fälligkeitstag per E-Mail erinnert.

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@-ref your team members

Ask for help, give feedback and inform your team members.

Divide work tasks on cards

Assign to the person most suitable for the task and get a clear overview of everyone’s progress.

Drag and drop cards

As work progresses, simply drag and drop your card between the columns.

Use colour labels

Use colour and text to label and categorise cards. Adjust your labels under Settings.

Change name on columns

Change name of the columns to represent your teams workflow

Specify card details

Connect a card to an activity on the gantt chart, estimate work effort, comment, attach files, and set due dates.

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