Kanban-Boards

Motivieren Sie Ihre Teams mit agilen Kanban-Boards und behalten Sie den Projektfortschritt stets im Blick.

 

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Projektmanagement-Tools in Projectplace

Die Kanban Experience

Das Kanban-Board stellt den Arbeitsfluss visuell dar. Jeder Arbeitsschritt bekommt eine eigene Karte. Jede Phase im Workflow wird vom Team bestimmt und durch eine Spalte dargestellt. Im Laufe der Arbeit kann jedes Projektmitglied die Arbeitsschritte per Drag & Drop zwischen den Spalten verschieben – eine sehr transparente und visuelle Arbeitsweise, die alle im Team einbezieht und motiviert. Checklisten helfen Ihnen, die Arbeit die durchgeführt werden muss, bevor die Karte zu “Erledigt” verschoben werden kann, zu strukturieren.

Zudem lässt sich so der Projektfortschritt leichter und genauer verfolgen. Projektmanager und Stakeholder haben in jeder Phase des Projekts Zugang zu Statusinformationen – ohne von Details erschlagen zu werden.

Die Arbeit mit Boards befördert einen agilen Ansatz und macht es einfach, Prioritäten zu setzen und bei Bedarf zu ändern. Boards eignen sich ideal für Scrum-Projekte.

Aufgabenmanagement mit Kanban-Boards – so wird’s gemacht.

Kommunikation via Kanban-Board

Die Kommunikation ist ein Dauerthema beim Projektmanagement. Viele Teams kommunizieren via E-Mail. Doch das Projekt leidet, wenn die ganze Kommunikation in Endlosmails stattfindet. Und wer neu hinzukommt, kann sich keinen schnellen Überblick verschaffen.

Mit Projectplace Kanban-Boards findet die Kommunikation dort statt, wo sie relevant ist. Entlang den Arbeitsschritten lässt sich die Kommunikation bei Bedarf leicht zurückverfolgen, und alles wird in der Cloud gesichert.

 

Alles an einem Ort

Projectplace Kanban-Boards bieten ein hoch visuelles Planungserlebnis mit direktem Projektbezug. Auf den Boards sieht jedes Teammitglied sofort, wer was macht, und dank Gantt-Visualisierung können Stakeholder den Projektfortschritt verfolgen. Durch den Einsatz von sowohl Kanban als auch Gantt-Flussdiagrammen kann der Projektmanager den echten Status der Arbeiten täglich zusammengefasst einsehen und auswerten. Und er muss das Team nicht ständig um neue Statusberichte bitten.

Die Dokumentenmanagement-Funktion von Projectplace funktioniert reibungslos in Verbindung mit Kanban. Die Projektteilnehmer können wichtige Dateien allen zugänglich machen, indem sie sie direkt an die Karten anhängen – vom Desktop, dem Dokument-Archiv in die Projectplace Enterprise Lösung, oder von einem Dropbox-, Box- oder Google Drive-Account aus.

 

AEG

Unsere Teams sind in alle Welt und auf alle Zeitzonen verteilt. Da sind die Kanban-Boards ein ideales Tool. Sie ermöglichen mehr Produktivität, als es manuelle Boards je könnten.

David Prescott, Global IT Project Manager bei AEG Power Solutions

 

Nutzen Sie Boards auf Ihrem iPhone, iPad oder Android

Managen Sie Ihre Projekte, wann und wo Sie wollen – bei der Arbeit, zu Hause oder von unterwegs. Mit der Projectplace-App für iOS und Android können Sie Kanban auch auf Ihrem mobilen Endgerät nutzen.

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PM’s Guide to Getting Things Done

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Project Management with Kanban 2.0

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Project Management with Kanban: from Basics to Metrics

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