Dokumentenmanagement für Ihre Projekte

Bei Projekten fällt oft eine Menge Material an: Dokumente, Bilder und andere Dateien. Für den Projekterfolg kann es entscheidend sein, all diese Dateien sicher, strukturiert und gut zugänglich zu verwalten. Das Dokumentenmanagementsystem (DMS) kann Ihr Abhilfe schaffen.

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Projectplace bringt Teams enger zusammen, verbessert so die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass die Arbeit erledigt wird. Die Erfahrungen unserer Kunden:

  • 74 % weniger Projektverzögerungen
  • 69 % bessere Kostenkontrolle
  • 82 % weniger Zeitverschwendung

Filesharing von überall und jederzeit

Mit dem Projectplace Dokumentenmanagementsystem (DMS) können die Projektteilnehmer von überall und jederzeit auf wichtige Dateien zugreifen. Mit der Dokumentenmanagement-Funktion können Sie über alle projektmanagement-tools hinweg Dokumente gemeinsam nutzen und bearbeiten.

  • Alle projektbezogenen Dateien für alle und jederzeit leicht zugänglich ablegen
  • Content auf unterschiedlichen Geräten ansehen, organisieren und teilen
  • Dateien mit allen teilen können – auch wenn sie keine Projectplace-Nutzer sind

 

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Mehr als 1 Million registrierte Nutzer in über 180.000 Projekten

Sorglos teilen

Dokumente gemeinsam zu bearbeiten kann ohne ein leicht zu bedienendes Dokumentenmanagementsystem schwierig sein. Fragen wie Distribution, Versionierung und Sicherheit werden leicht zum Problem, wenn man Dateien mit Kollegen, Kunden und Externen teilt. Doch mit Projectplace können Sie Ihre Dateien sorglos teilen und gemeinsam bearbeiten!

  • Dank Echtzeit-Aktualisierungen werden alle Änderungen sofort sichtbar.
  • Und um zu verhindern, dass andere gleichzeitig Änderungen vornehmen, können Sie die Dateien während der Bearbeitung sperren.
  • Im Dokumentenverlauf lassen sich alle Änderungen nachvollziehen – wer hat das Dokument wann gelesen und/oder bearbeitet?
  • Dank der Drag & Drop-Schnittstelle können Sie Dateien direkt von Ihrem Desktop holen.
  • Sie können sich in allen Projectplace-Funktionen auf die Dokumente beziehen – in Konversationen genauso wie auf den Karten Ihrer Boards.
  • Greifen Sie direkt von Projectplace auf Ihre Dropbox- und Google Drive-Dokumente zu.

Mit Dokumenten-Reviews Feedback sammeln

Mit dem Dokumentenmanagementsystem können Sie Ihren Partnern und Mitarbeitern Dokumenten-Reviews schicken und danach alle Kommentare und Änderungen zentral sammeln. Der integrierte Freigabe-Workflow registriert, wer wann welche Änderungen eingegeben hat.

Sicherheit

Sie können Ihre Informationen leicht organisieren und genau kontrollieren, was die eingeladenen Nutzer sehen können. Dank rollenbasierter Zugriffsrechte im Dokumentenmanagement, können Sie den Zugriff auf einzelne Ordner kontrollieren und sicherstellen, dass jeder Nutzer den vorgesehenen Content sieht. Projectplace bietet maximale Verfügbarkeit, regelmäßiges Backup und höchste Sicherheit dank Verschlüsselung auf militärischem Niveau.

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