Besprechungsmanagement in Projectplace

Einen Termin zu finden, der allen passt, ist oft schwierig. Mit dem Besprechungsmanagement-Tool von Projectplace geht es leichter.

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Projectplace bringt Teams enger zusammen, verbessert so die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass die Arbeit erledigt wird. Die Erfahrungen unserer Kunden:

  • 74 % weniger Projektverzögerungen
  • 69 % bessere Kostenkontrolle
  • 82 % weniger Zeitverschwendung

Koordinieren und planen

Die Funktion Besprechungsmanagement von Projectplace unterstützt Sie dabei, Meetings zu arrangieren. Das Besprechungsmanagement von Projectplace hilft Ihnen, Termine zu finden, die allen passen, ob interne oder externe Kontakte.

Verschicken Sie eine Anfrage mit mehreren Terminen und lassen Sie die Teilnehmer einen passenden Termin wählen. Ihre Antworten werden automatisch zusammengetragen, sodass Sie den besten Zeitpunkt für die Besprechung finden können.

Die mit dem Besprechungsmanagement-Tool von Projectplace gebuchten Meetings werden automatisch in die Desktop-Kalender der Teilnehmer (z. B. Microsoft Outlook) übernommen.

Sie werden zudem im gemeinsamen Kalender in Projectplace sichtbar – es sei denn, Sie kennzeichnen sie als „vertraulich“.

Beim Buchen der Besprechung können Sie auch gleich festlegen, ob sie online stattfinden soll.

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Mehr als 1 Million registrierte Nutzer in über 180.000 Projekten

Online-Besprechung

Wenn Ihr Team auf verschiedene Orte verteilt ist, können Sie Ihre Meetings auch am Bildschirm abhalten. Das Online-Meetings-Tool ermöglicht es Ihnen, den Bildschirm mit bis zu 100 Teilnehmern gleichzeitig zu teilen. Sie müssen dazu nichts herunterladen und können jeden Browser nutzen.

Sie können viele praktische Spezialfunktionen für Präsentatoren und Besprechungsteilnehmer nutzen. So können Sie zum Beispiel:

  • einzelne Bildschirmbereiche illustrieren und hervorheben
  • Chat-Nachrichten an alle oder einzelne Teilnehmer schicken
  • Tastatur und Maus von Teilnehmern aus der Ferne bedienen
  • kostenlose Audiokonferenzen per Einwahlnummer oder VoIP starten

Meetings und Zusammenarbeit

Verbinden Sie das Besprechungsmanagement-Tool mit den anderen Projektmanagement-Tools. So haben Sie Zugriff auf alles, was Sie für das Meeting brauchen. Sie können während der Besprechung Beschlüsse ins Protokoll oder direkt auf die Karten Ihrer Projekt-Boards schreiben.

  • Schicken Sie zur Vorbereitung des Meetings eine Tagesordnung zur Abstimmung heraus.
  • Teilen Sie relevante Dokumente wie Tagesordnungen und Protokolle.
  • Weisen Sie mithilfe der Boards Arbeitsaufgaben während der Besprechung zu.

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