Mitgliederverwaltung in Projectplace

Das Projektteam ist das Herzstück Ihres Projekts. Die Mitgliederverwaltung in Projectplace bietet einen Überblick über Projektmitglieder, Gruppen und Kontakte – und viele nützliche Tools für die Projektkommunikation.

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Projectplace bringt Teams enger zusammen, verbessert so die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass die Arbeit erledigt wird. Die Erfahrungen unserer Kunden:

  • 74 % weniger Projektverzögerungen
  • 69 % bessere Kostenkontrolle
  • 82 % weniger Zeitverschwendung

Die richtigen Leute tun die richtigen Dinge

Ein Projektteam zusammenzustellen ist kompliziert. Es gilt, für das Projekt die richtigen Leute mit den richtigen Qualifikationen zu finden und ihnen die Tools zu geben, die sie brauchen, um produktiv und mit Freude zusammenzuarbeiten. Letzteres wird dank Projectplace viel einfacher: Mit der Mitgliederverwaltung von Projectplace können Sie Ihre Ressourcen ganz einfach verwalten und Ihrem Team Zugriff auf erstklassige Tools für das Projektmanagement ermöglichen.

„Ich wüsste nicht, wie wir ohne Projectplace so effizient kommunizieren könnten, wie wir es heute tun.“
Peter Broumels, KPN

Zugriffskontrolle – sicher und einfach

Es kann aus verschiedenen Gesichtspunkten wichtig sein zu regeln, wer welche Inhalte sieht. Die Verteilung der Zugriffsrechte kann bei sensiblen Inhalten sicherheitsrelevant sein, doch es erleichtert auch allen die Arbeit, wenn man Informationsüberflutungen vermeidet. Mit der Mitgliederverwaltung von Projectplace stellen Sie sicher, dass nur die richtigen Teammitglieder und Kontakte Zugriff auf bestimmte Tools und Dokumentordner haben.

Zugriffsrechte werden auf Gruppenebene festgelegt. Die Projektmitglieder in Gruppen einzuteilen, hat auch andere Vorteile, etwa für die Projektkommunikation: Sie können an mehrere Personen gleichzeitig kostenlose Kurzmitteilungen oder E-Mails senden, in Konversationen ganze Gruppen ansprechen oder Gruppenmeetings im Kalender eintragen.

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Mehr als 1 Million registrierte Nutzer in über 180.000 Projekten

Effizient einladen und zusammenarbeiten

Um neue Mitglieder einzuladen, brauchen Sie nur ihre E-Mail-Adressen. Sie können auch Kontakte aus und zu anderen Adressbüchern importieren und exportieren, z. B. Outlook. Sie können Kontakte hinzufügen, die keine Projektmitglieder sind – Lieferanten, Kunden, Subunternehmer und andere, mit denen Ihr Team leicht kommunizieren können soll.

Ihnen und Ihrem Team stehen zahlreiche Kanäle für die Kommunikation zur Verfügung, z. B. E-Mail und kostenlose Kurzmitteilungen. Zudem stecken die Funktionen von Projectplace voller effektiver Tools für die geschäftliche Kommunikation.

Um auch Nichtmitglieder über ein Projekt auf dem Laufenden zu halten, können Sie ihnen einen Link zu einer externen Projektseite geben, die auch ohne Projectplace-Konto aufgerufen werden kann.

Mitgliederverwaltung in Projectplace

Ihre Team-Mitglieder verwalten

Projectplace stellt Ihnen viele nützliche Informationen über Ihre Teammitglieder und Kontakte zur Verfügung.

  • Die Mitglieder können ihre Projektrolle angeben, damit jeder sieht, welche Position sie im Projekt haben.
  • Wenn Sie sehen wollen, wer im Projekt Administratorrechte hat, schauen Sie einfach in der Spalte Systemrolle nach.
  • Einen Überblick darüber, wer intern und wer extern ist, finden Sie in der Spalte Organisation.
  • Sie erhalten nützliche Informationen wie Telefonnummern, Adressen, Zugriffsrechte und Gruppenzugehörigkeit, wenn Sie den Namen eines Projektmitglieds anklicken.
  • Sie sehen auch, wann ein Nutzer sich zuletzt in Ihr Projekt eingeloggt hat.

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