Issue-Management mit Kanban-Boards

Offene Punkte lassen sich leicht und gut an einem Board abarbeiten. Jeder sieht sofort den Projektstatus und wer was macht.

Vorteile von Issue-Management mit Boards

Am Kanban-Board ist sichtbar, welche Arbeiten zum Erreichen der Projektziele noch zu erledigen sind. Jeder Punkt wird einer Aktivität zugeordnet. So zeigt das Gantt-Flussdiagramm die tatsächlich erledigte Arbeit im Verhältnis zum Projektplan. Sie können sofort genau sehen, wie viel getan werden muss, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen.

Issue-Management mit Kanban-Boards stärkt den Teamgeist und die Disziplin, da transparent gezeigt wird, wer was getan hat, und die Social-Funktionen zu Feedback einladen.

Sofort-Benachrichtigungen

Projectplace bietet Social-Angebote für die Projektarbeit. Beim Issue-Management mit Kanban-Boards haben Sie und Ihr Team eine große Vielfalt an Interaktionsmöglichkeiten.

Das Board selbst kann in bestimmten Situationen Meldungen machen. Ist eine Aufgaben-Karte z. B. mit einer Fälligkeit versehen, wird die zuständige Person am Fälligkeitstag per E-Mail erinnert.

Issue-Management mit Karten

Jede Karte am Kanban-Board steht für einen Punkt, der zu klären ist. Weisen Sie die Karten – und damit die Zuständigkeit – einzelnen Projektteilnehmern zu. Nach Erledigung kann der/die Zuständige die Karten per Drag & Drop zwischen den Spalten verschieben. Jede Spalte steht für einen Schritt im Workflow.

Beispiel für Issue-Management mit Karten:

Ein Projektmanager (PM) hat eine Liste mit offenen Punkten erstellt, die während einer Projektphase abzuarbeiten sind. Er platziert diese Punkte am Board in der Spalte „Geplant“.

Beim Planungsmeeting kann das Team die Karten per Drag & Drop nach Priorität neu ordnen.

Wenn sich ein Teammitglied einer Aufgabe annimmt, zieht er deren Karte in die nächste Spalte –z. B. mit der Überschrift „In Arbeit“. Und ist die Arbeit dann getan, zieht er die Karte weiter in die Spalte „Erledigt“. Wenn die Aufgaben Ihres Projekts zunächst noch überprüft werden müssen, können Sie eine Spalte „Prüfen“ überschreiben. Die Karte könnte auch wieder einem mit der Prüfung beauftragten Teammitglied zugewiesen werden.

Ein Punkt pro Karte

Sie können alle für das Abarbeiten eines offenen Punkts benötigten Informationen auf einer Karte zusammentragen, um die Erledigung zu erleichtern. So können die offenen Punkte direkt auf der Karte diskutiert werden. Dabei können Sie Teammitglieder einbeziehen, die dann benachrichtigt werden. Sie können der Karte Dateien anhängen – direkt vom Desktop, dem Dokument-Archiv, Ihrer Dropbox oder Google Drive aus.

Einige Beispiele für Informationen auf einer Karte:

Titel und Beschreibung
zuständige Person
geschätzter Aufwand
Fälligkeit
farbige Labels
die dazugehörige Aktivität
Dokumente und andere Dateien
Kommentare

Erfahren Sie mehr über die Projektmanagement-Tools in Projectplace.

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