AEG Power Solutions

– verbesserte Kommunikation in Projekten – Projectplace

„Wir konnten 20 % unserer Reisekosten einsparen. Außerdem herrscht jetzt ein besseres Verständnis zwischen den Kollegen. Wir sind auf jeden Fall zu einem globalen Team zusammengewachsen – einem Team, das dank Projectplace seine Projekte problemlos, pünktlich und budgetgerecht abwickelt.“
Bernd Sengpiehl, CIO AEG Power Solutions B.V.

Siebzehn Länder, ein Team

Ein globales Unternehmen mit globaler Kommunikation

Wie kann man aus den einzelnen IT-Teams von siebzehn über die Welt verteilten Niederlassungen eine Einheit machen? Bernd Sengpiehl, CIO der AEG Power Solutions B.V., war klar, dass eine gemeinsame Plattform gebraucht wurde, ein virtueller Raum, in dem die Teams zusammenwachsen konnten. Mit Projectplace hat er das ideale Tool gefunden: „Unsere Kommunikation hat sich drastisch verbessert. Mit Projectplace konnten wir extrem schnell anfangen zu arbeiten und sehr schnell positive Effekte erzielen.

Ein globales Team

Die IT-Teams in den 17 verschiedenen Niederlassungen der AEG Power Solutions, als Technologieführer aktiv bei Stromanbindungs-Schnittstellen für  das Stromnetz,  arbeiteten zunächst weitgehend unabhängig voneinander. Man behalf sich für den Austausch mit einem File-Server und unübersichtlichen Emails. Bernd Sengpiehl suchte eine Cloud-Lösung für den weltweiten Zugriff und die Schonung der eigenen Ressourcen, zudem sollte der mobile Einsatz möglich sein. Er testete Projectplace und war sofort begeistert.

„Unsere Kommunikation hat sich drastisch verbessert. Mit Projectplace konnten wir extrem schnell anfangen zu arbeiten und sehr schnell positive Effekte erzielen.“
Bernd Sengpiehl, CIO AEG Power Solutions B.V.

Verbesserte Kommunikation

Inzwischen managt der CIO sämtliche IT-Projekte mit Projectplace. Vor allem das agile Projektmanagement über die Kanban-Boards gefällt ihm: „Ich kann damit variabel und flexibel auf Projekte reagieren.“ Zunächst werden Anforderungen gesammelt, dann die nächsten Schritte definiert. „Jeder sucht sich heraus, was er bearbeiten will.“ Die Ergebnisse werden diskutiert, neue Anforderungen formuliert, bis die Lösung steht.

Bei der Kommunikation setzt Bernd Sengpiehl vor allem auf das Web-Meeting. „Nur zwei Klicks, und wir haben ein gemeinsames Meeting.“ Das spart nicht nur Zeit und Geld für Reise- und Telefonkosten – „Wir konnten hier 20 % einsparen“ –, sondern sorgt auch für eine bessere Kommunikation. „Wir sind definitiv ein globales Team geworden.“ Ein Team, das die Projekte nun problemlos in time und in budget durchführt. „Wir konnten die Laufzeiten sogar verkürzen und die Budgets teilweise senken.“

 

„Durch die Social Network Komponenten, die Projectplace bietet, war es extrem einfach, das Tool auszurollen und sehr effizient von Anfang an zu verwenden.“
Bernd Sengpiehl, CIO AEG Power Solutions B.V.

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